تولید محتوا در چهار مرحله: باهوشانه محتوا تولید کنید.

سیستم تولید محتوا ی فعلی‌تان، تمام انرژی شما را می‌گیرد؟

اگر دارید to-do list محتوای خود را می‌خوانید، احتمالش هست که راه سخت را انتخاب کرده باشید. شاید این شیوه‌ی تولید محتوا برایتان بهتر باشد. بیایdد باهوشانه کار کنیم.

نکته اینجاست:

نقشه‌ی تولید محتوای شما نباید یک دوی ماراتن یا سرعت باشد. بلکه باید یک دو امدادی عادی باشد. وقتی محتوا را به شیوه‌ی دوامدادی تألیف می‌کنید، بازاریابی محتوای شما به عادت تبدیل می‌شود؛ مثل مسواک زدن دندان‌ها.

چرا سیستم ماراتن تولید محتوای شما کارامد نیست؟

تولید محتوای ماراتنی اصلاً شیوه‌ی هوشمندانه‌ای نیست. برای انجام آن نیاز به مقدار زیادی وقت آزاد پشت سر هم دارید. همه‌ی ما هم می‌دانیم که پیدا کردن این حجم از وقت آزاد، کار ساده‌ای نیست.

وقتی شکل ماراتنی محتوا تولید می‌کنید، انتخاب موضوع، ترسیم خط سیر کلی و پیش‌نویس اول، همه پشت سر هم و بی‌وقفه انجام می‌شوند. بعد که ذهن شما حسابی خسته شد، نوبت ویرایش می‌رسد. همه‌چیز به سرعت انجام می‌شود ولی خستگی ذهن شما منجر به ندیدن ایرادها، غلط‌های نگارشی و ایرادهای منطقی می‌شود. برای ساعت‌ها بی‌وقفه کار می‌کنید و در انتها کیفیت آن مطلوب نیست.

چرا تولید محتوای سرعتی به فاجعه منجر می‌شود؟

بیایدی فرض کنیم اصلاً وقت ندارید و با این حال می‌خواهید محتوای کاملاً جدیدی تولید کنید. قهوه‌ی بیشتری می‌نوشید و درحال که قلبتان صد برابر سرعت عادی می‌تپد، از ذهن شتابگرفته‌ی خود برای نوشتن سریع پیش‌نویس اول استفاده می‌کنید.

درسته، این کار خیلی سریع انجام می‌شود. ولی اگر برای انتشار عجله داشته باشید، باید به سرعت ویرایش هم بکنید. چون عجله دارید، ایرادهای فاحشی را فراموش خواهید کرد. مخاطبان مهربان شما وقتی ایمیل حاوی آخرین مقاله به دستشان می‌رسد، این ایرادها را به شما گوشزد می‌کنند.

راه حل چیست؟

من پیشنهاد می‌کنم که برنامه‌ی تولید محتوای خود را به روتین هفتگی خود تبدیل کنید. آن را به شکل عادت تعریف کنید، نه یکی از کارهای درون to-do لیست خود.

هشدار: این روش به نظر به شدت ساده می‌رسد. آنقدر ساده که شاید در برابر انجام آن مقاومت کنید. ولی مطمئن باشید که بسیار کارامد است؛ امتحان کنید.

معرفی سیستم تولید محتوایی که بر اساس روتین روزمره‌ی شما شخصی‌سازی می‌شود.

خبری از تولید محتوای ماراتنی نیست که به ذهنی خسته و محتوای ضعیف منجر می‌شود.

اثری از تولید محتوای سرعتی هم نیست که محتوای ناقص و شتابزده تحویل می‌دهد.

مسابقه یک دوی امدادی است؛ یک دوی امدادی که خودتان با خودتان می‌دوید. قرار است محتوا را در بلوک‌های زمانی آرامی که در چند روز تقسیم شده‌اند، تولید کنید. اینگونه محتوا را با انرژی مناسب تولید می‌کنید. ذهنتان سرحال و شاداب می‌ماند و چشم‌هایتان هوشیار. بعد، استراحت می‌کنید. درست مثل دوی امدادی، هر بلوک زمانی کوتاه است.

این شیوه‌ی کارآمد تولید محتوا باعث می‌شود بتوانید تولید محتوا را در هر برنامه‌ی روزمره‌ای جا بدهید.

سیستم چهار روزه‌ی تولید محتوا:

«من چهار روز برای تولید محتوا وقت ندارم!» قرار هم نیست چهار روز کامل صرف تولید محتوا بکنید. قرار است پروژه‌ی خود را به چهار قسمت کوچک‌تر تقسیم کنیم و هر قسمت را در روزی به خصوص انجام بدهیم. وقتی به این برنامه‌ی هفتگی تولید محتوا عادت می‌کنید، به بخشی از برنامه‌ی روزمره‌ی شما تبدیل می‌شود. این سیستم چهار مرحله دارد:

• گام اول: ساخت استخوان‌بندی محتوا
• گام دوم: نوشتن پیش‌نویس اول
• گام سوم: صیقل‌دادن و آمادگی برای انتشار
• گام چهارم: تولید و تبلیغ

گام اول: ساخت استخوان‌بندی محتوا

هدف شما برای گام اول: ساخت یک استخوان‌بندی محکم برای محتوا. در این مرحله سه کار را انجام می‌دهید.

۱.موضوع محتوای خود را انتخاب می‌کنید. محتوای شما چه چیز را پوشش می‌دهد؟

۲.تیتر خود را می‌نویسید. آنقدر تیترهای مختلف بنویسید تا با خود بگویید: «همینه! می‌خوام همینو بنویسم.»

۳.تیترهای داخل متن خود را مشخص کنید. تصمیم بگیرید می‌خواهید چه چیزهایی را پوشش بدهید و مخاطب خود را از میان این تیترها به نتیجه‌گیری مدنظر خود برسانید.

نتیجه‌ی گام اول ؟ ساختار کلی محتوای شما مشخص شده. حالا که ساختار کلی مشخص شده، کنار بروید و به خودتان زمان برای استراحت بدهید. به ذهن خود زمان بدهید تا در خصوص محتوا فکر کند بدون این که روی آن کاری بکند. همه‌ی ایده‌های خود را برای روز بعد نیاز دارید.

گام دوم: پیش‌نویس اول خود را بنویسید.

ایده‌ها، انرژی و مثبت‌نگری خود را به گام دوم بیاورید: روز نوشتن پیش‌نویس اول.

در گام دوم، چهار وظیفه‌ی مهم دارید:

۱.با اولین جملاتی که می‌نویسید، نوشتن جمله‌ی اول و معرفی، مخاطب خود را به درون محتوا هدایت کنید.

۲.هر تیتر را تکمیل کنید. از تیترهایی که روز قبل حاضر کرده‌اید به عنوان چراغ‌های راهنمای مسیر محتوای خود استفاده کنید.

۳. یک خلاصه بنویسید. به طور خیلی خلاصه تمام محتوای تولیدی خود را بنویسید.

۴.یک کال تو اکشن اضافه کنید. از مخاطب خود بخواهید که کاری انجام دهد. شاید به اشتراک گذاری محتوا، گذاشتن کامنت، ثبت نام در سایت، یا هر کار دیگری که به مدل کسب و کار شما می‌خورد.

پیش‌نویس خود را خیلی خیلی سریع بنویسید و تا می‌توانید شلخته باشید.

مهم: در گام دوم، هیچ ویرایشی انجام ندهید! ذهن خود را خلاق نگه دارید و از ذهن ویرایشگر خود، جدا.

گام سوم: صیقل دهید و برای انتشار آماده شوید.

وقت آن رسیده که کلاه ویراستاری خود را به سر بگذارید و محتوای خود را طوری صیقل دهید که برای انتشار آماده شود.

شما باید چهار کار را انجام دهید:

۱.پیش‌نویس اول خود را بخوانید، گوش دهید، یا ببینید. از اول تا آخر از چشم‌های سرحال و گوش‌های تیز خود برای بررسی محتوا با نگاهی موشکافانه استفاده کنید.

۲.بازخوانی، اضافه و کم کنید و صیقل دهید. همان طور که پیش‌نویس اول خود را می‌بینید، متوجه شوید که چه چیزهایی نامفهوم یا شلوغ هستند. اصلاح و شفاف‌سازی کنید.

۳.مناسب خوانش سریع بکنید. وقتی که از حاصل پیش‌نویس خود رضایت پیدا کردید، به آن نگاه کنید. آیا محتوای شما برای خوانش سریع مناسب است؟ طوری آن را مرتب کنید که مناسب شود.

۴.تصویر اضافه کنید. بازاریابی تصویری محتوا آخرین گام در برنامه‌ی شما است. می‌توانید یاد بگیرید که چطور بخش‌های مرتبط با تصویر ذهن مخاطب را فعال کنید. حتی اگر یک طراح نیستید.

حالا محتوایتان چطور شد؟

در این نقطه از پروسه، شما باید احساس غرور کنید که محتوای تازه و با کیفیتی را آماده کرده‌اید. می‌توانید آن را منتشر کنید و اثر خود را بر جهان باقی بگذارید.

گام چهارم: انتشار و تبلیغ

وقت منتشر کردن مطلب شما رسیده است. بیایید مطمئن شویم که مطلب به دست افراد صحیح می‌رسد. شما باید به این شکل محتوای خود را تبلیغ کنید:

۱.محتوای خود را به مشترکین ایمیل بفرستید. یک لینک و خلاصه‌ی کوتاه بفرستید و از آن‌ها بخواهید که مطلب کامل را در سایت بخوانند.

۲.محتوای خود را در شبکه‌های مجازی منتشر کنید. هر شبکه‌ی اجتماعی که در آن فعال هستید، فراموش نکنید که محتوای خود را بازنشر دهید.

تبریک می‌گوییم. شما یک محتوای مناسب و صیغل خورده منتشر کردید.

استخوان بندی کلی محتوا به چه صورت است؟

ساخت استخوان بندی محتوا یک فرآیند سازماندهی محتوا است که به کاربران کمک می کند تا به راحتی به محتوای مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند. در این فرآیند، محتوا به گروه های مختلف تقسیم بندی می شود که هر گروه شامل موضوعات و زیر موضوعات مرتبط با یکدیگر است.

مراحل ساخت استخوان بندی محتوا شامل موارد زیر می شود:

۱- شناسایی هدف و مخاطب: در این مرحله، باید هدف و مخاطبان محتوای خود را شناسایی کرده و موضوعات مورد نظر آنها را مشخص کنید.

۲- شناسایی موضوعات و زیرموضوعات: در این مرحله، باید موضوعات و زیر موضوعات مرتبط با هدف و مخاطبان شما را شناسایی کنید.

۳- ساختاردهی محتوا: در این مرحله، باید محتوای خود را در قالب گروه های مختلف سازماندهی کنید. هر گروه شامل یک موضوع اصلی و زیرموضوعات مرتبط با آن است.

۴- تعیین نام برای هر گروه: در این مرحله، باید برای هر گروه یک نام مناسب و قابل فهم تعیین کنید.

۵- ایجاد لیست محتوا: در این مرحله، باید لیستی از محتواهایی که در هر گروه قرار دارند ایجاد کنید.

با انجام این مراحل، شما می توانید یک استخوان بندی محتوا مناسب برای سایت خود ایجاد کنید که به کاربران شما کمک می کند تا به راحتی به محتوای مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند.

ویژگی های یک محتوای خوب:

محتوای خوب برای مخاطبان خود باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

۱- مفید: محتوای خوب باید به مخاطبان کمک کند و به آن‌ها اطلاعات، راه‌حل‌ها، نکات و آموزش‌های مفیدی ارائه دهد.

۲- جذاب: محتوای خوب باید باعث جذب توجه مخاطبان شود، این یعنی با استفاده از عنوان مناسب، تصاویر جذاب، نوشتاری پویا و ایده‌های نوآورانه به مخاطبان خود بپوشاند.

۳- قابل فهم: محتوای خوب باید به صورت ساده و قابل فهم برای مخاطبان خود ارائه شود و از اصطلاحات فنی یا کلماتی که مخاطبان ممکن است نشناسند استفاده نشود.

۴- خواندنی: محتوای خوب باید به صورتی باشد که مخاطبان خود بتوانند آن را با راحتی و با علاقه بخوانند. بهترین روش برای این کار، استفاده از سبک نوشتاری جذاب و پویا است.

۵- بروز: محتوای خوب باید به‌روز باشد و با جدیدترین اطلاعات و تحولات در زمینه‌ای که درباره آن نوشته شده است، بروزرسانی شود.

۶- منحصر به فرد: محتوای خوب باید دارای خصوصیات منحصر به فردی باشد که باعث شود آن را از دیگر محتواها تمایز دهیم. بهترین روش برای این کار، بهره‌گیری از تجربیات شخصی، تحقیقات جدید و یا دیدگاه‌های منحصر به فرد است.

۷- مناسب با نوع مخاطب: محتوای خوب باید با نوع مخاطبان خود سازگار باشد. این به معنای تناسب سبک نوشتاری، زبان، عنوان و موضوع با نوع مخاطب است.

مراحل اصولی تولید محتوای خوب:

تولید محتوای به درد بخور، مراحل متعددی را شامل می‌شود که در زیر به صورت خلاصه آنها را مرور می‌کنیم:

۱- تحقیق: در ابتدا باید به دنبال موضوعات و محتوای مناسبی برای تولید باشید. این مرحله شامل جستجو و تحقیق درباره موضوعات و موارد مشابه است.

۲- برنامه‌ریزی: پس از انتخاب موضوع، باید برنامه‌ریزی کنید که به چه صورت می‌توانید از آن بهترین محتوا را تولید کنید. در این مرحله، می‌توانید به تعیین موضوعات فرعی، محتوای مورد نیاز، ساختار و فرمت محتوا و … بپردازید.

۳- نوشتن: در این مرحله می‌توانید شروع به نوشتن محتوای خود کنید. باید توجه داشت که محتوای شما باید به گونه‌ای باشد که خواننده را جذب کند و مطالب مفید و قابل فهمی ارائه دهید.

۴- ویرایش: بعد از اتمام نوشتن، باید محتوای خود را با دقت مورد بررسی و ویرایش قرار دهید تا مطالب و مفاهیم به خوبی منتقل شود و خواننده به راحتی آن را درک کند.

۵- تدوین عنوان و توضیحات: عنوان و توضیحات به خوبی می‌توانند باعث جذب بیشتر مخاطبان شوند. در این مرحله باید به تدوین عنوان و توضیحات مناسب بپردازید.

۶- طراحی گرافیکی: اگر محتوای شما شامل تصاویر، نمودارها و جداول است، باید به طراحی گرافیکی آن‌ها نیز توجه کنید.

۷- بازبینی و تایید: در این مرحله باید محتوای تولید شده را به دقت مورد بازبینی و بررسی دقیق قرار دهیم.

برای پروموت کردنبعد از تولید محتوا بهتره:

برای پروموت کردن یک محتوای خوب، می‌توانید از رویکردهای مختلفی استفاده کنید. در زیر چند کار مهم که باید برای پروموت کردن محتوای خوب انجام دهید ذکر شده است:

۱. به اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی: شبکه های اجتماعی مکانی عالی برای به اشتراک گذاری محتوا هستند. با به اشتراک گذاری محتوای خود در شبکه های اجتماعی، می‌توانید به عنوان منبع ترافیک برای وب سایت خود عمل کنید.

۲. نشر محتوا در خبرنامه: با ارسال محتوای خود به خبرنامه خود، می‌توانید به کاربران خود اجازه دهید تا از محتوای جدید خود مطلع شوند.

۳. کار با بنر تبلیغاتی: بنرهای تبلیغاتی می‌توانند روش دیگری برای تبلیغات محتوا باشند.

۴. همکاری با برنامه های پادکست: همکاری با برنامه های پادکست می‌تواند روشی موثر برای گسترش محتوای خود باشد.

۵. ایجاد ویدیو: ایجاد ویدیویی کوتاه از محتوای خود می‌تواند به گسترش محتوای خود کمک کند. این ویدیوها می‌توانند در شبکه های اجتماعی مانند اینستاگرام و یوتیوب به اشتراک گذاشته شوند.